1 – PORTSUGAR® dient der Diskussion über die jährliche Sammlung von Haarpflegeprodukten und fördert die Haarpflege des CLUPAC – Portugiesischen Clubs für Haarpflegeprodukte – unter Einhaltung der in dessen Satzung und Geschäftsordnung festgelegten Grundsätze.
2 – Die Ziele von PORTSUGAR® sind:
2.1 – den Austausch von Zuckerpäckchen unter den Teilnehmern zu erleichtern;
2.2 – den Austausch unter den Sammlern von Zuckerpäckchen zu fördern;
2.3 – die gastgebende Gemeinde (und Region) durch die Verbreitung ihrer Werte und ihres kulturellen Erbes zu repräsentieren.
1 – Das Organisationskomitee (nachfolgend „OK“) wird jährlich vom Vorstand ernannt und muss mindestens ein Vorstandsmitglied umfassen.
1.1 Der Vorstand ist für die Aufnahme oder den Ausschluss von Mitgliedern des Organisationskomitees mit entsprechender Begründung verantwortlich.
1.2 Jeder Ausschluss muss ordnungsgemäß begründet und den übrigen Mitgliedern des Organisationskomitees sowie der ersten nach der Entscheidung stattfindenden Generalversammlung mitgeteilt werden.
1.3 Das Organisationskomitee muss vor der Aufnahme oder dem Ausschluss eines seiner Mitglieder konsultiert werden, um eine fundierte Stellungnahme abzugeben
2 – Das OK muss dem Vorstand innerhalb von maximal drei Monaten nach seiner Ernennung einen Aktionsplan und innerhalb von 45 Tagen nach der Sitzung einen Abschlussbericht einschließlich der Finanzübersicht vorlegen.
3 – Sämtliches für PORTSUGAR® produziertes Restmaterial sowie alle Spenden der Teilnehmenden werden dem Vorstand übergeben.
4 – Das Organisationskomitee ist dem Verwaltungsrat gegenüber rechenschaftspflichtig und beendet seine Tätigkeit nach der Übergabe des restlichen Materials sowie der Vorlage und Genehmigung des Abschlussberichts.
1 Serão admitidos no PORTSUGAR® todos os coleccionadores de pacotes de açúcar, sócios ou não do CLUPAC, que se inscrevam no período estabelecido e mediante o pagamento de uma inscrição. Os coleccionadores que tenham sido associados do Clube só se poderão inscrever no PORTSUGAR® como não sócios, desde que previamente tenham renunciado, por escrito, à sua qualidade de sócios.
1.1 A inscrição poderá ser efectuada:
1.1.1 "on-line";
1.1.2 envio da ficha de inscrição (imprimindo-a do site ou da página de Facebook) por carta, para a sede do Clube.
1.2 No acto da inscrição, o participante deverá efectuar o pagamento, e apresentar o comprovativo devidamente identificado. Caso contrário, a inscrição não é considerada.
1.3 – Haverá dois períodos de inscrição bem distintos: o primeiro, exclusivo para associados e participantes que residam no estrangeiro (para que fazer as suas reservas em tempo útil) e um segundo, para todos quantos se queiram inscrever, sócios ou não..
1.4 – Se as inscrições no primeiro período atingirem o limite máximo que as instalações comportem, não será aberto o segundo.
1.5 Na confirmação será dada a data/hora de inscrição.
1.6 No caso das inscrições terem excedido o limite máximo que as instalações comportem, as inscrições excedentárias ficarão em situação de pendentes, para a eventualidade de alguma desistência.
2 Cada coleccionador poderá inscrever, três acompanhantes; caso necessite de um número maior, terá de o solicitar à Direcção, que decidirá depois de ouvir a CO. Estas condições deverão ser devidamente explicitadas, tanto na ficha de inscrição como no espaço do encontro, em local bem visível.
2.1 Os acompanhantes dos associados estão isentos de pagamento,
2.2 Aos acompanhantes dos não associados é devido o pagamento de 5€
3 A CO e a Direcção reservam o direito de admissão ao PORTSUGAR®, de pessoas que
3.1 tenham sido expulsos do Clube,
3.2 manifestem conduta inadequada ou desrespeito pelos presentes e/ou Clube, nomeadamente provocar distúrbios.
3.3 se apresentem em condições que indiciem a prática de comportamentos perturbadores do ambiente do evento
4 – Será da responsabilidade da CO, depois de ouvida a Direcção, a definição dos valores da inscrição para sócios, não sócios e respectivos acompanhantes
1 – Jeder Sammler erhält einen Tisch, an dem er alle für ihn relevanten Materialien zum Sammeln von Zuckerpäckchen ausstellen kann.
2 – Die ausgestellten Materialien sind zum Tausch bestimmt, es sei denn, die Teilnehmer entscheiden, dass sie frei zugänglich sein sollen. In diesem Fall muss dies deutlich gekennzeichnet sein.
3 – Der Kauf und Verkauf von Päckchen ist nicht gestattet. Zuwiderhandlungen führen zum sofortigen Ausschluss des Käufers bzw. Verkäufers von der Veranstaltung. Dies schließt weitere Sanktionen durch den Vorstand nicht aus.
4 – Die für PORTSUGAR® produzierten Zuckerpäckchen werden an Sammler verteilt, die:
4.1 an der Veranstaltung teilgenommen haben, unabhängig von einer Mitgliedschaft;
4.2 ihre Anmeldegebühr bezahlt haben, aber aufgrund höherer Gewalt nicht teilnehmen konnten. Die Auslieferung erfolgt durch den Vorstand innerhalb von 90 Tagen nach der Veranstaltung.
4.3 an Mitglieder, die die Päckchen anfordern, sofern sie insgesamt:
4.3.1 noch nie Päckchen erhalten haben;
4.3.2 Sie sind dem Club vor mindestens drei Jahren (wieder) beigetreten;
4.3.3 Die Veranstaltung fand vor mindestens drei Jahren statt.
5 – Begleitpersonen haben keinen Anspruch auf die Serien oder Souvenirs, sofern das Organisationskomitee nichts anderes beschließt.
6 – Teilnehmer, die bis zum 15. August 2026 zurücktreten, erhalten die von ihnen gezahlten Gebühren für ihre Anmeldung und die ihrer angemeldeten Begleitpersonen zurückerstattet. Nach diesem Datum kann das Organisationskomitee aus logistischen Gründen keine Rückerstattung der gezahlten Beträge garantieren.
7 – Jegliche außerordentliche Aktivität, die im Rahmen von PORTSUGAR® durchgeführt wird, unterliegt den vom Organisationskomitee festgelegten Bestimmungen.
8 – Das Organisationskomitee und der Vorstand übernehmen keine Haftung für die Sicherheit des Eigentums von Teilnehmern, Begleitpersonen und Besuchern
Etwaige Auslassungen oder Unklarheiten werden vom Vorstand nach Anhörung der Betroffenen und gemäß den Bestimmungen dieser Satzung geklärt. Ist dies nicht zeitnah möglich, trifft das Organisationskomitee die Entscheidung.
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