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Regolamento PORTSUGAR®

(Approvato alla riunione del consiglio CLUPAC tenutasi l'11 gennaio 2014)

 

Articolo 1 - Obiettivi e natura

1 - PORTSUGAR® è un incontro annuale di collezionisti di pacchetti di zucchero, promosso da CLUPAC - Club dei collezionisti di pacchetti di zucchero portoghesi, e in questo modo deve sottostare ai principi sanciti nel suo Statuto e Regolamento Generale Interno.

2 - Lo scopo di PORTSUGAR® è quello di fornire lo scambio di pacchetti di zucchero tra i partecipanti, nonché di promuovere la fraternizzazione tra i collezionisti di pacchetti di zucchero.

 

Articolo 2 - Organizzazione

1 - Il Comitato Organizzatore (di seguito "CO") è nominato annualmente dal Consiglio di Amministrazione, composto da almeno uno dei suoi Amministratori.

2 - Il CO sottopone al Consiglio di amministrazione un piano di attività entro tre mesi dalla sua nomina e una relazione finale, compresa l'esecuzione finanziaria, entro 45 giorni dalla riunione.

3 - Tutto il materiale in eccedenza prodotto per PORTSUGAR®, così come ogni avanzo offerto dai partecipanti, sarà consegnato alla Direzione.

4 - La CO risponderà al Consiglio e cesserà le operazioni dopo la consegna del materiale eccedente e la presentazione e l'approvazione del rapporto finale.

 

Articolo 3 - Ricevibilità

1 - Tutti i collezionisti di pacchetti di zucchero, membri o meno di CLUPAC, che sono iscritti nel periodo stabilito e pagano una registrazione, saranno ammessi a PORTSUGAR®. I collezionisti che sono stati membri del Club possono registrarsi solo con PORTSUGAR® come non iscritti, a condizione che abbiano precedentemente rinunciato alla loro iscrizione per iscritto.

1.1 - La registrazione può essere fatta:

• "online";

• inviando il modulo di registrazione (stampandolo da ...) per lettera, alla sede del Club.

1.2 - Al momento della registrazione, il partecipante deve effettuare il pagamento e presentare la relativa prova. In caso contrario, la voce non viene considerata.

1.3 Ci saranno due periodi di iscrizione molto diversi: un periodo normale tra il 6 aprile e il 15 luglio e un periodo straordinario tra il 16 luglio e il 31 agosto.

1.4 - Se le registrazioni nel normale periodo di iscrizione raggiungono il limite massimo che le strutture hanno, il periodo di registrazione speciale non sarà aperto.

1.5 - In uno qualsiasi dei periodi, verrà sempre data la data / l'ora della registrazione.

1.6 - Nel caso in cui le registrazioni abbiano superato il limite massimo che le strutture hanno, le registrazioni in eccedenza saranno in attesa, in caso di ritiro.

2 - Ogni collezionista può iscrivere fino a tre compagni. Il pubblico può inoltre avere accesso allo spazio della riunione in termini da definire dal CO in accordo con il Consiglio. Queste condizioni devono essere debitamente spiegate, sia nel modulo di registrazione che nello spazio della riunione, in un posto di rilievo.

3 - Il CO e il Consiglio si riservano il diritto di ammissione a PORTSUGAR®, di persone che non soddisfano le condizioni di cui ai punti precedenti di questo articolo.

4 - È responsabilità del CO, sentita la Direzione, la definizione degli importi da addebitare sia per la registrazione sia per la percentuale di riduzione per i membri.

 

Articolo 4 - Funzionamento

1 - Ogni collezionista ha diritto a un tavolo nel quale può visualizzare tutto il materiale che ritiene appropriato in relazione alla raccolta dei pacchi di zucchero.

2 - Il materiale deposto sopra ai tavoli è per lo scambio eccetto quando i partecipanti non comprendono quello che si può prendere, questa è una situazione che va identificata.

3 - Le transazioni commerciali non saranno consentite, pena per gli interessati la proibizione e la partecipazione di eventi futuri organizzati da CLUPAC. Le sanzioni saranno di competenza del Consiglio.

4 - La serie di pacchetti di zucchero prodotta per PORTSUGAR® sarà distribuita al collezionista che:

• ha partecipato all'incontro, partner o meno;

• ha pagato la registrazione ma non è stato in grado di partecipare per cause di forza maggiore; la consegna sarà effettuata dalla Direzione, fino al 90 ° giorno successivo all'evento;

• ai membri che non li hanno mai ricevuti, quando il Consiglio lo desidera, mai prima di un anno e mezzo dopo l'evento. I compagni non hanno diritto alle serie.

5 - I partecipanti che rinunciano fino al 1 settembre saranno rimborsati dell'importo pagato, facendo riferimento alla loro iscrizione e agli accompagnatori iscritti. Dopo tale data, per ragioni logistiche, il Comitato Organizzatore non garantisce la restituzione delle somme versate.

6 - Qualsiasi attività straordinaria che possa essere svolta nell'ambito di PORTSUGAR® sarà soggetta a regolamenti che saranno definiti dal CO.

7 - CO e la Direzione non sono responsabili per la sicurezza dei beni dei partecipanti, dei compagni e dei visitatori.

 

Articolo 5 - Casi omessi e dubbi

Le omissioni e / o i casi dubbi saranno risolti dalla Direzione, ascoltando le persone e in armonia con i principi che generano questo Regolamento. Se non è possibile farlo in modo tempestivo, è il Comitato Organizzatore che prenderà la decisione.

 

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