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Reglamento de PORTSUGAR®

(Aprobado en la reunión de dirección del CLUPAC celebrada el 11 de enero de 2014)

 

Artículo 1 - Objetivos y naturaleza

1 - El PORTSUGAR® es una reunión anual de los coleccionistas de sobres de azúcar, promovido por CLUPAC - club portugués paquetes de azúcar de los colectores y por lo tanto deben tener los principios fundamentales consagrados en sus Estatutos y Reglamento General Interno.


2 - El objetivo de PORTSUGAR® es proporcionar el intercambio de paquetes de azúcar entre los participantes, así como promover la confraternización entre coleccionistas de paquetes de azúcar.

 

Artículo 2 - Organización

1. La Comisión Organizadora (en lo sucesivo denominada "CO") es nombrada anualmente por la Dirección y debe integrar al menos a uno de sus Directores.


2 - La CO tendrá que presentar a la Dirección un plan de actividades en un plazo máximo de tres meses después de haber sido nombrado y un informe final, incluida la ejecución financiera, hasta 45 días después de la celebración del encuentro.


3 - Todo el material sobrante producido para el PORTSUGAR®, así como eventuales restos ofrecidos por los participantes, serán entregados a la Dirección.


4 - La CO responde ante la Dirección y cesa funciones después de la entrega del material sobrante y de la presentación y aprobación del informe final

 

Artículo 3 - Admisibilidad

1 - Se admitirán en PORTSUGAR® todos los coleccionistas de paquetes de azúcar, socios o no del CLUPAC, que se inscriban en el período establecido y mediante el pago de una inscripción. Los coleccionistas que hayan sido asociados del Club sólo podrán inscribirse en PORTSUGAR® como no socios, siempre que previamente hayan renunciado por escrito a su calidad de socios.
1.1 - La inscripción podrá ser efectuada:

  • • "on-line";
  • • envío de la ficha de inscripción (imprimiendo de ...) por carta, a la sede del Club.

1.2 - En el momento de la inscripción, el participante deberá efectuar el pago, y presentar el comprobante. En caso contrario, la inscripción no se considera.
1.3. Habrá dos períodos de inscripción muy distintos: un período normal entre el 1 de abril y el 31 de Maio y un período extraordinario entre el 1 de junio y el 5 de Septiembre.
1.4 - Si las inscripciones en el período normal de inscripción alcanzan el límite máximo que las instalaciones comporten, no se abrirá el período extraordinario de inscripción.
1.5 - En cualquiera de los períodos, siempre se dará la fecha / hora de inscripción.
1.6 En el caso de que las inscripciones hayan superado el límite máximo que las instalaciones se comporten, las inscripciones excedentarias quedarán en situación de pendiente, para la eventualidad de alguna renuncia.


2 - Cada coleccionista podrá inscribir, como máximo, hasta tres acompañantes. El público en general, podrá igualmente acceder al espacio del encuentro en los términos que defina la CO en consonancia con la Dirección. Estas condiciones deberán ser debidamente explicitadas, tanto en la ficha de inscripción como en el espacio del encuentro, en un lugar bien visible.


3 - La CO y la Dirección se reservan el derecho de admisión al PORTSUGAR®, de personas que no reúnen las condiciones mencionadas en los puntos anteriores del presente artículo.


4 - Será responsabilidad de la CO, después de oída la Dirección, la definición de los valores a cobrar tanto por la inscripción, como el porcentaje de reducción para los socios.

 

Artículo 4 - Funcionamiento

1 - Cada colectivo tendrá derecho a una mesa donde podrá exponer todo el material que juzgue conveniente, relacionado con el coleccionismo de paquetes de azúcar.


2 - El material expuesto en las mesas es para cambio excepto cuando los participantes entienden que deberá ser de libre acceso, situación que deberá estar debidamente identificada.


3 - No se permitirán transacciones comerciales, so pena de los involucrados ver interrumpida su participación en futuros eventos organizados por el CLUPAC. Las penalizaciones serán responsabilidad de la Dirección.

4 - Las series de paquetes de azúcar producidas para el PORTSUGAR® se distribuir al coleccionista que:

  • haya participado en el encuentro, socio o no;
  • haya pagado su inscripción pero que, por motivos de fuerza mayor, no haya podido participar; la entrega será hecha por la Dirección, hasta el 90º día después de la realización del evento;
  • a los socios que nunca las recibieron, cuando la Dirección así lo entienda, nunca antes de año y medio después del evento. Los acompañantes no tienen derecho a las series.


5 - Los participantes que desistan hasta el 1 de septiembre serán resarcidos del respectivo valor que hayan pagado, referente a su inscripción y de los acompañantes inscritos. Después de esta fecha, por cuestiones logísticas, la Comisión Organizadora no garantiza la devolución de los valores pagados.


6 - Cualquier actividad de carácter extraordinario que eventualmente se lleve a cabo en el marco del PORTSUGAR® será objeto de normativas a definir por la CO.


7 - La CO y la Dirección no se responsabilizan por la seguridad de los bienes de los participantes, acompañantes y visitantes.

 

Artículo 5 - Casos omnisos y dudosos

Los casos omisos y / o dudosos serán resueltos por la Dirección, escuchando a los actores y de acuerdo con los principios que gestionan este Reglamento. En la imposibilidad de hacerlo a su debido tiempo, es la Comisión organizadora que tomará la decisión

 

 

 

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