PORTSUGAR® 2019 » Program a Registrace » Pravidla/Nařízení

PORTSUGAR®

(Schváleno na zasedání správní rady CLUPAC dne 11. ledna 2014)

 

Článek 1 – Cíle

1 - PORTSUGAR® je každoroční setkání sběratelů balených cukrů, které organizuje CLUPAC - portugalský klub sběratelů balených cukrů v souladu s předpisy a vlastními pravidly, schválenými na valné hromadě členů CLUPAC.

 

2 - Cílem společnosti PORTSUGAR® je zajistit výměnu balených cukrů mezi účastníky a podpořit setkávání sběratelů

 

Článek 2 - Organizace

1 - Organizační výbor (dále jen „CO“) každoročně schvaluje správní rada; zahrnuje alespoň jednoho z jejích ředitelů.

2 - CO předloží radě nejpozději do 3 měsíců po jeho schválení plán činnosti a závěrečnou zprávu, včetně finančního plánu, do 45 dnů od zasedání.

3 - Veškerý přebytečný materiál vyrobený pro PORTSUGAR®, stejně jako veškeré zbytky nabízené účastníky, budou doručeny představenstvu.

4 - CO odpoví představenstvu po doručení přebytečného materiálu a předložení a schválení závěrečné zprávy

 

Článek 3 - Vstup

1 - Všichni sběratelé baleného cukru, členové nebo členové CLUPAC, kteří respektovali dobu registrace, jsou přijati do PORTSUGAR®.

1.1 - Registrace může být provedena:

 

• „online“;

• zasláním registračního formuláře dopisem nebo e-mailem do Klubu

 

1.2 - Registrace je potvrzena pouze dokladem o zaplacení

1.3 - Budou existovat dvě registrační období: první období mezi 1. dubnem a 31. květnem; a druhé období mezi 1. červnem a 5. zářím.

1.4 - Pokud registrace v prvním období naplní počet míst, druhé období nebude otevřeno.

1.5 - V každém období bude vždy uvedeno datum / čas registrace.

1.6 - Překročí-li registrace maximální limit místa, budou vyřazeny nevyřízené registrace.

 

2 - Každý sběratel může mít až tři doprovody. Široká veřejnost může mít také přístup, který má být definován CO. Tyto podmínky musí být řádně vysvětleny, a to jak v registračním formuláři, tak v prostoru pro setkání.

 

3 - CO a představenstvo si vyhrazují právo na schválení vstupu na akci PORTSUGAR® jakékoli osoby.

 

4 - Je odpovědností CO, po vyslechnutí vedení, definovat částky, které mají být účtovány jak za registraci, tak za procento snížení pro členy.

 

Článek 4 – Průběh akce

1 - Každý sběratel má právo na stůl, na kterém může vystavit veškerý vhodný materiál týkající se sběru balených cukrů.

2 - Materiál vystavený na stolech je pro výměnu, s výjimkou případu, kdy účastníci na svém stole vyloží své přebytečné balíčky a putují kolem ostatních stolů. Tato situace by měla být řádně identifikována.

3 - CLUPAC nepodporuje nákup a prodej sérií. Ten, kdo toto pravidlo nedodržuje, musí okamžitě opustit setkání. Ostatní sankce bude v kompetenci představenstva.

4 – Sady sérií vyrobených pro akci PORTSUGAR® budou doručeny sběrateli, který:

• účastnil se schůze, člen nebo nečlen; doprovod nemá nárok na serie,

• zaplatili svou registraci, ale nemohl přijít ze zvláštního důvodu (ale pouze do 90. dne po události);

• jsou členy klubu, ale serie nedostali, (to se nemůže stát dříve než 2-3 roky po události).

 

5 - Účastníci, kteří se odhlásí do 5. září, dostanou všechny své platby zpět. Po tomto datu organizační výbor z logistických důvodů nezaručuje vrácení zaplacených částek.

 

6 - Jakákoliv mimořádná činnost, která může nastat během PORTSUGAR®, bude podléhat předpisům, které budou definovány CO.

 

7 - CO a management nenesou odpovědnost za bezpečnost majetku účastníků, doprovodu a návštěvníků.

 

Článek 5 – Řešení problé

Opomenutí nebo pochybení bude řešit vedení akce s aktéry a v souladu se zásadami tohoto nařízení. Není-li to možné činit okamžitě, rozhoduje organizační výbor.

 

[texto-artigo-06@regulamento@portsugarbase]

 

 

Prosím, vyplňte všechny požadované pole!