1 - PORTSUGAR® je každoroční setkání sběratelů cukrových balíčků, pořádané CLUPAC - Portugalským klubem sběratelů cukrových balíčků, v souladu s našimi stanovami a naším vlastním jednacím řádem, obojí schválené na valné hromadě členů CLUPAC.
2 - Cíle PORTSUGAR® jsou
2.1 - zajistit výměnu cukrových balíčků mezi účastníky,
2. 2 - podporovat socializaci mezi sběrateli cukrových balíčků
2.3. Propagovat Campo Maior – město a region
1 - Organizační výbor (dále jen „OR“) je každoročně schvalován představenstvem; zahrnuje alespoň jednoho z jeho ředitelů.
1.1 Představenstvo je odpovědné za přijetí nebo vyloučení členů organizačního výboru s odůvodněním.
1.2 Jakékoli vyloučení musí být řádně odůvodněno a sděleno ostatním členům organizačního výboru a na prvním valném shromáždění konaném po rozhodnutí.
1.3 Před přijetím nebo vyloučením kteréhokoli ze svých členů musí být organizační výbor konzultován, aby vydal řádně odůvodněné stanovisko.
2 - Organizační výbor předloží představenstvu plán aktivit nejpozději do tří měsíců od jeho schválení a závěrečnou zprávu, včetně finančního plnění, do 45 dnů od zasedání.
3 - Veškerý přebytečný materiál vyrobený pro PORTSUGAR®, jakož i veškeré zbytky nabízené účastníky, budou doručeny představenstvu.
4 - Organizační výbor odpoví představenstvu a ukončí činnost po dodání přebytečného materiálu a předložení a schválení závěrečné zprávy.a předložení a schválení závěrečné zprávy
1 - Všichni sběratelé balíčků cukru, ať už jsou členy CLUPAC nebo ne, kteří dodrželi lhůty pro registraci, jsou přijati do PORTSUGAR®, pokud zaplatí registraci.
1.1 - Registraci lze provést:
1.1.1- „online“; 1.1.2- zaslání registračního formuláře (vytiskněte si ho z našich stránek) dopisem nebo e-mailem klubu
1.2 - Registrace je potvrzena pouze s dokladem o zaplacení (cizinci platí v Portugalsku)
1.3 - Pro všechny, kteří se chtějí registrovat, ať už jsou členy nebo ne, existuje pouze jedno registrační období.
1.4 - datum / čas registrace bude vždy uveden.
1.5 - Pokud počet registrací překročí maximální počet míst, budou přebytečné registrace v případě odstoupení zrušeny.
2 - Každý sběratel si může přivést až 3 doprovodné partnery. V případě více než 3 je nutné kontaktovat organizaci.
2.1 Doprovodní partneři členů neplatí nic.
2.2 Doprovodní partneři nečlenů platí 10 €.
3 - CO a představenstvo si vyhrazují právo vpustit do PORTSUGAR® jakoukoli osobu, která…
3.1 byla vyloučena z klubu,
3.2 projevuje nevhodné chování nebo neúctu vůči přítomným a/nebo klubu, zejména způsobuje rušení.
3.3 vystavovat se v podmínkách, které naznačují chování narušující prostředí akce
4 - Je odpovědností CO, po slyšení vedení, stanovit částky účtované za registraci a procento slevy pro členy
1 – Každý sběrač má nárok na stůl, kde může vystavit veškerý příslušný materiál související se sběrem cukrových balíčků.
2 – Všechny balíčky na stolech jsou určeny k výměně, s výjimkou případů, kdy se účastníci rozhodnou, že by měly být volně přístupné; toto musí být jasně označeno.
3 – Nákup nebo prodej balíčků není povolen, pod hrozbou sankce pro zúčastněné strany – kupujícího i Zellera. Oba budou vyloučeni. To nebrání tomu, aby na ně představenstvo uvalilo další sankce.
4 – Sady cukrových balíčků vyrobené pro PORTSUGAR® budou doručeny sběračovi, který:
4.1 – zúčastnil se schůze, ať už byl členem či nikoliv
4.2 – zaplatil registrační poplatek, ale nemohl se zúčastnit z důvodu vyšší moci; Dodání provede představenstvo do 90 dnů po akci
4.3- členům, kteří o ně požádají, za předpokladu, že kumulativně
4.3.1- je nikdy předtím neobdrželi
4.3.2- (znovu) se připojili ke klubu alespoň před třemi lety;
4.3.3- akce se konala alespoň před třemi lety;
5 - Doprovodní partneři nemají na sady nárok, pokud organizační výbor nerozhodne jinak
6 - Účastníci, kteří odstoupí do 15. srpna 2026, obdrží vrácenou částku, kterou zaplatili za svou registraci a registraci všech registrovaných doprovodných osob. Po tomto datu organizační výbor z logistických důvodů neručí za vrácení zaplacených částek.
7 – Jakákoli mimořádná aktivita, která může být případně provedena v rámci PORTSUGAR®, bude podléhat pravidlům, která stanoví organizační výbor.
8 – Organizační výbor a správní rada nenesou odpovědnost za bezpečnost věcí účastníků, doprovodných osob a návštěvníků
Opomenutí nebo pochybení bude řešit vedení akce s aktéry a v souladu se zásadami tohoto nařízení. Není-li to možné činit okamžitě, rozhoduje organizační výbor.
[texto-artigo-06@regulamento@portsugarbase]